به یک ارتباط صوتی و تصویری دو طرفه یا چند طرفه ویدیو کنفرانس گفته می شود.
مزایای اصلی استفاده از  ویدئو کنفرانس در مرحله اول سرعت در برگزاری  جلسات می باشد، که استفاده از ویدیو کنفرانس باعث افزایش سرعت تصمیم گیری می گردد.

مورد دیگر کاهش هزینه های برگزاری جلسات می باشد، زیرا با کم کردن سفرها در بسیاری از هزینه ها صرفه جویی می شود. مزیت دیگر جلوگیری از اتلاف زمان هایی است که مدیران برای یک جلسه می بایست در سفر باشند. از طرف دیگر خستگی سفر شادابی افراد را کاهش میدهد در صورتی که با استفاده از ویدیوکنفرانس شرکت کنندگان میتوانند بدون خستگی ساعتی در جلسه با مشتهد باشند و ساعتی دیگر در جلسه دیگری با دفتر اصفهان در صورتی که در محل دفتر تهران خود نشسته اند.

بهترین نوع ارتباط و تاثیر گذارترین آن ارتباط چهره به چهره است ولی بعضی اوقات این مهم ممکن است زمان بر و یا خیلی هزینه بر باشد بهترین جانشین برای این موضوع میتواند ارتباط ویدیویی باشد و چون ویدیو کنفرانس از قابلیت همزانی با کیفیت بالا و پایداری بسیار مناسب در ایجاد ارتباط برخوردار است میتواند بهترین جانشین این موضوع باشد.

مرتبط با این مطلب : همه چیز درباره ویدئو کنفرانس