با ویدئو کنفرانس، افراد می توانند از هر نقطه ای در جهان با هم ارتباط برقرار کرده و نیاز به سفر را از بین ببرند، و در زمان و هزینه صرفه جویی کنند. علاوه بر این، کنفرانس ویدیویی امکان تعامل چهره به چهره را فراهم می کند. این قابلیت می تواند به ایجاد روابط قوی تر و افزایش همکاری بین کارمندان یک شرکت کمک کند. با ما همراه شوید تا همه مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس را بررسی کنیم.
ویدئو کنفرانس می تواند نیاز به سفرهای کاری را از بین ببرد
توانایی ویدئو کنفرانس برای اتصال افراد از مکان های مختلف و قرار دادن آنها روبروی هم، مهم ترین دلیل استفاده از ویدئو کنفرانس است. این قابلیت می تواند به ویژه برای مشاغل و سازمان هایی که شعبه ها یا دفاتر متعددی در شهرها یا کشورهای مختلف دارند مفید باشد. با استفاده از ویدئو کنفرانس، تیم ها به راحتی می توانند بدون نیاز به سفرهای پرهزینه و وقت گیر با یکدیگر همکاری کرده و ارتباط برقرار کنند.
ویدئو کنفرانس می تواند بر بهره وری کلی شرکت ها تاثیر بگذارد
یکی دیگر از جنبه هایی که باید هنگام بحث در مورد کنفرانس ویدئویی در نظر گرفت، موثر بودن این ابزار ارتباطی بر بهره وری کلی شرکت است. با اتصال از راه دور، کارمندان می توانند بدون حضور فیزیکی در جلسات و بحث ها شرکت کنند. این نه تنها باعث صرفه جویی در زمان می شود، بلکه به افراد امکان می دهد همزمان با شرکت در یک تماس کنفرانسی، چند کار را انجام دهند یا روی پروژه های دیگر کار کنند.
استفاده از ویدئو کنفرانس رضایت کارکنان و تعادل بین کار و زندگی را در پی دارد
کنفرانس ویدئویی علاوه بر راحتی و بهره وری، مزایایی نیز در رابطه با رضایت کارکنان و تعادل بین کار و زندگی ارائه می دهد. توانایی شرکت در جلسات یا کنفرانس های مهم از خانه به معنای صرف زمان کمتر برای رفت و آمد یا دوری از خانواده است که منجر به افزایش رضایت شغلی می شود. این فناوری همچنین میتواند به ایجاد یک محیط کاری فراگیرتر با استفاده از کارگران راه دور که در غیر این صورت احساس طرد شدن می‌کنند، کمک کند.
از طرف دیگر خستگی سفر، شادابی افراد را کاهش میدهد. در صورتی که با استفاده از ویدیوکنفرانس شرکت کنندگان میتوانند بدون خستگی ساعتی در جلسه با مشهد باشند و ساعتی دیگر در جلسه دیگری با دفتر اصفهان در صورتی که در محل دفتر تهران خود نشسته اند.
ویدئو کنفرانس باعث صرفه جویی در هزینه ها می شود
مورد دیگر کاهش هزینه های برگزاری جلسات می باشد، زیرا با کم کردن سفرها در بسیاری از هزینه ها صرفه جویی می شود. مزیت دیگر جلوگیری از اتلاف زمان هایی است که مدیران برای یک جلسه می بایست در سفر باشند.
نتیجه گیری
بهترین نوع ارتباط و تاثیر گذارترین آن ارتباط چهره به چهره است ولی بعضی اوقات این مهم ممکن است زمان بر و یا خیلی هزینه بر باشد بهترین جانشین برای این موضوع میتواند ارتباط ویدیویی باشد و چون ویدیو کنفرانس از قابلیت همزانی با کیفیت بالا و پایداری بسیار مناسب در ایجاد ارتباط برخوردار است میتواند بهترین جانشین این موضوع باشد.
اگر قصد دارید یک سرویس ویدئو کنفرانس برای ارتباطات تصویری خود انتخاب کنید، مطلب همه چیز درباره ویدئو کنفرانس را بخوانید.
